關(guān)于汕頭電梯維保記錄無(wú)紙化

關(guān)于汕頭電梯維保記錄采用無(wú)紙化的實(shí)施申請(qǐng)

【內(nèi)容】我是一名電梯行業(yè)從業(yè)人員，于2003年從事電梯維修、調(diào)試工作至今。電梯維護(hù)保養(yǎng)規(guī)則TSG5002-2017于2017年1月16日頒布至今已近三年，因各省市地方法律法規(guī)及執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不同，致電梯維保記錄無(wú)紙化實(shí)施難以落地。

無(wú)紙化的電梯維保記錄主要優(yōu)勢(shì)是：

1、易長(zhǎng)期保存（電子文檔甚至可要求保存終生）

2、節(jié)省資源（全國(guó)電梯每年印刷紙質(zhì)維保記錄單成本巨大），100臺(tái)電梯的公司一年印刷費(fèi)用最少節(jié)省5000元，也為電梯行業(yè)減負(fù)。

3、杜絕人為造假維保記錄（維保人員與甲方管理人員后期串通補(bǔ)寫(xiě)紙質(zhì)記錄）。

4、更加便利的記錄當(dāng)天維保作業(yè)情況。

特種設(shè)備安全技術(shù)規(guī)范TSG5002-2017中第十條規(guī)定中已明確規(guī)定，根據(jù)此規(guī)定，特申請(qǐng)?jiān)谇鄭u市本單位試行電梯保養(yǎng)記錄無(wú)紙化，具體方案如下（因篇幅有限，希望能以電子文件和視頻另行演示說(shuō)明）：

1、用EXCEL制作出電子維保記錄文件高效便潔模板（已制作出），維保記錄填寫(xiě)完成確認(rèn)無(wú)誤后，文件另存為不可修改的PDF文件格式，文件大小每臺(tái)電梯約為120KB。軟件使用EXCEL或WPS均可。

2、生成的PDF文件以郵件方式發(fā)給甲方安全管理人員，甲方安全管理人員下載查閱郵件中的電子維保記錄后插入“手寫(xiě)帶當(dāng)天日期的簽名”于PDF文件需簽字的位置后保存文件，回傳電梯公司，雙方存檔。重點(diǎn)說(shuō)明：維保記錄模板中有一項(xiàng)“郵件時(shí)間”填寫(xiě)，格式為“2020年3月20日 18:20”。目的是便于后期電梯真實(shí)記錄以郵件時(shí)間為準(zhǔn)，雙方郵件互傳記錄作為真實(shí)數(shù)據(jù)的重要參考。郵件時(shí)間記錄是后期無(wú)法偽造的，且電梯公司發(fā)送郵件附件中沒(méi)有插入簽字的PDF文件為最原始的現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際記錄。有效的解決了未按期保養(yǎng)，后補(bǔ)寫(xiě)記錄造假情況的發(fā)生。

3、故障記錄、報(bào)價(jià)記錄、往來(lái)函件等均可使用郵件往來(lái)確認(rèn)。

現(xiàn)部分電梯廠家有采用電子維保記錄，但多為內(nèi)部監(jiān)督使用，標(biāo)準(zhǔn)要求不一，且還在繼續(xù)使用紙質(zhì)維保記錄為主，并非真正意義上的維保記錄無(wú)紙化，廠家尚且如此，想全面推廣更艱難。

懇請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)查閱后給予明確答復(fù)支持，也是對(duì)全國(guó)眾多電梯公司的減負(fù)支持，推動(dòng)電梯無(wú)紙化維保記錄時(shí)代的來(lái)臨，謝謝！若能得到支持，后續(xù)做出電梯專(zhuān)用維保APP，更加高效、透明、有效推動(dòng)電梯行業(yè)邁向新時(shí)代。

【回復(fù)】謝謝您的建議。關(guān)于鼓勵(lì)使用無(wú)紙化電梯維保記錄的政策和規(guī)定，請(qǐng)查閱《質(zhì)檢總局特種設(shè)備局關(guān)于鼓勵(lì)使用無(wú)紙化電梯維保記錄的指導(dǎo)意見(jiàn)》

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